+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли вести журнал учета путевых листов отдельно для каждой машины отдельно

Можно ли вести журнал учета путевых листов отдельно для каждой машины отдельно

Добрый день! Цитата:]Журнал регистрации путевых листов Пунктом 17 Приказа N установлено, что собственники владельцы транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в соответствующем журнале. Унифицированной формы журнала регистрации путевых листов нет. Организация может разработать ее самостоятельно, не забывая об обязательных реквизитах, установленных ст. Вместе с тем Постановлением N 78 утвержден журнал учета движения путевых листов форма N 8 , предназначенный для контроля движения путевых листов, выданных водителю, и сдачи обработанных путевых листов в бухгалтерию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как осуществляется учет путевых листов

Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем.

Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток. Для ситуаций с командированными лицами главное требование контролирующих органов к оформлению путевого листа — возможность учесть рабочее время и объективно отразить расходы на топливо.

В путевые листы обязательно вписываются показания спидометра до выезда в начале смены и после окончания работы. Значения на конец дня и на утро следующих суток должны совпадать. В зависимости от используемой формы документа бухгалтер может списывать ГСМ по фактическому расходу топлива или по установленным нормативам. Путевые листы дают право водителям эксплуатировать конкретное транспортное средство в рабочие часы. В бланке указывают предполагаемый маршрут движения, остатки топлива и данные спидометра.

Дополнительно вносят сведения о специфике рабочей деятельности и времени начала рабочего дня и его окончания.

Путевые листы не заполняются при расходовании ГСМ в инструментах. Для мотоблоков, бензопил и другой спецтехники оформляют акты на списание топлива. Печать на путевых листах можно не проставлять, для идентификации владельца автотранспортного средства достаточно названия предприятия арендодателя , его адреса и телефонного номера.

Норма подкреплена текстом Приказа Минтранса от Поставленная на бланке печать не считается ошибкой. При эксплуатации одного автомобиля несколькими водителями в посменном режиме путевки для каждого водителя выписывают отдельно. Журнал относится к категории первичной документации, поэтому период хранения на предприятии не может быть менее 5 лет. Каждая выданная сотруднику путевка должна быть зарегистрирована в журнале.

Документ оформляется на первой странице титульным листом. На нем указывают название организации, статус и временной интервал, за который производятся записи. Содержание журнала представлено таблицей, которая заполняется по мере выдачи путевок. Такие путевки прикладываются к журналу, обязательно делается пометка, что листы испорчены.

Сведения вводятся с сохранением хронологии оформления документов. Для журнала учета характерна сквозная нумерация. Книга должна быть прошита и заверена подписью директора предприятия. Подпись подкрепляется печатью организации. Это необходимо для обеспечения сохранности документа и предотвращения попыток уничтожить отдельные листы книги. Руководитель учреждения приказом назначает лицо, которое будет нести ответственность за ведение журнала.

Если произошел возврат путевки, то в журнале делается соответствующая запись. Обязательно указывается дата возврата, подтверждаемая подписью ответственного диспетчерского работника. В форме 8 должны присутствовать подписи таких должностных лиц: водителя, который подтверждает факт получения путевого листа; диспетчера или иного уполномоченного сотрудника, который получает в конце смены от водителей путевки; бухгалтера, который своей подписью должен засвидетельствовать правильность заполнения документа и факт принятия его к учету.

Форма 8 или собственный шаблон журнала могут быть распечатаны и прошиты сотрудниками предприятия или заказаны в типографии. Срок, на который заводится книга учета, устанавливается учетной политикой учреждения. Рекомендуемый интервал — от 1 месяца до года.

Если обнаружена ошибка При обнаружении в журнале ошибок их разрешается исправлять. Порядок внесения изменений в заполненные графы регламентируется Законом от Самостоятельно разработанная форма Если предприятие использует самостоятельно разработанные шаблоны документов по учету ГСМ, эти формы должны быть отражены в двух локальных актах организации: учетной политике; приказе об утверждении первичного бланка.

В приказ об утверждении образца путевого листа или журнала учета путевок надо внести информацию об организации, номере документа и дате его составления. В текстовом блоке приказа указывают предмет рассмотрения — утверждение нового шаблона документа. Обязательно должна быть прописана дата, с которой бланк будет введен в систему документооборота. В заключительном разделе приказа перечисляются сотрудники, которые должны руководствоваться этим локальным актом, и их подписи.

Журнал учета путевых листов

Путевые листы в моем вверенном подразделении заполнялись водителями стирающейся ручкой, с целью избежать орфографических ошибок. Данные в ПЛ. Прокуратура изъяла только те путевки которые заполнялись так называемой стирающейся ручкой. Чем это может мне грозить как руководителю учреждения?

Законодательство диктует особые требования по ведению и заполнению этого журнала. Подробнее расскажем далее в нашей статье.

Назначение и заполнение журнала учета путевых листов по форме 8 Кто должен подписывать путевой лист водителя Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс. Закон требует, чтобы эта информация была записана разборчиво. При сдаче авто в аренду в соответствующей графе указывают предприятие, которое будет им распоряжаться. Адресом подачи называют то место, куда посылают авто. Чч:мм —это формат времени выезда автомобиля из гаража или стоянки.

Кто может подписывать путевой лист за механика, нужно ли вести журнал учета путевых листов?

Пенсии Правила заполнения журнала учета путевых листов. Как правильно заполнять журнал учета движения путевых листов Практически каждая организация использует в своей работе автомобильный транспорт. Поэтому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с путевыми листами. Зачем нужен этот документ, как его правильно оформить и сколько хранить? Зачем нужен путевой лист? Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов ГСМ составляют существенную часть расходов организаций, которые используют в своей работе автомобильный транспорт. Расходы на приобретение ГСМ, связанных с обслуживанием перевозочного процесса, в бухучёте относятся к расходам по обычным видам деятельности п. Для целей налогового учёта затраты на горючее признаются расходами при условии, что его приобретение обосновано и документально подтверждено ст.

Можно ли вести журнал регистрации путевых листов на каждую машину отдельно?

Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток. Для ситуаций с командированными лицами главное требование контролирующих органов к оформлению путевого листа — возможность учесть рабочее время и объективно отразить расходы на топливо. В путевые листы обязательно вписываются показания спидометра до выезда в начале смены и после окончания работы.

Интересные статьи Журнал учета путевых листов, скачать заполненный бланк Скачать Сроки хранения и ответственность Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого случая.

Для каждой из печатных форм имеется возможность ручной настройки печати, что позволяет печатать путевые листы не только на чистых листах, но и на типографских бланках. Закрытие путевых листов Система позволяет выбирать в путевом листе режим заполнения выполненных работ. Режим можно указать как для каждой машины отдельно, так и для группы машин.

Нумерация путевых листов

.

.

.

Журнал учета путевых листов, скачать заполненный бланк Скачать путевых листов если несколько машин; Как нумеровать путевые листы Впрочем, учреждение вправе вести ЖУ по этой необязательной форме Отдельно разберем ПЛ, предназначенные для автобусов и грузовых ТС.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 cvetopedia.ru